Señores, comencemos por decir que es normal sentir que hay temporadas en las que nuestra productividad es baja, decreciente, y no es porque seamos perezosos en el trabajo, sino que no estamos planificando nuestro tiempo de manera eficaz. . Hoy vamos a hablar de un método eficaz que muchas personas han utilizado y que les ha sido de gran ayuda a la hora de planificar su vida diaria: la regla de tres.

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¿Cuál es la regla de tres? Según el escritor y consultor de productividad canadiense Chris Bailey, la regla de tres se puede definir como: “Al comienzo de cada día, antes de comenzar a trabajar, decida las tres cosas que desea lograr al final del día. Haz lo mismo al comienzo de cada semana ”.

Es un concepto simple pero revolucionario. Si bien en realidad es bastante fácil de realizar, a continuación explicaremos su importancia y algunos ejercicios para utilizar la regla de tres en todo su potencial.

En primer lugar, ¿qué es la productividad?

productividad

Mucha gente cree que la productividad es la cantidad medible de tareas que se han realizado durante el día, pero en pocas palabras es una forma terrible de determinar la productividad porque se asume que todas nuestras tareas tienen el mismo valor. y no lo son.

Por ejemplo, si identifica que tiene quince tareas para hacer hoy, necesitamos identificar cuál de ellas es realmente importante para hacer hoy. La productividad no se trata de hacer más, se trata de hacer las cosas correctas que importan.

Para determinar las tareas importantes, es necesario conocer los resultados que deben producirse a corto y largo plazo para tener un día, una semana, un mes y un año exitosos y productivos.

Para ser completamente claro, la productividad no se trata de cuántas tareas se proponga realizar, sino de realizar las correctas y completar las más importantes que agregarán valor a su trabajo y a su vida.

Los beneficios de implementar la regla de tres

Solo como estrategia, siempre será más fácil lidiar con solo tres tareas importantes que con diez o veinte que tomarán tiempo para lograr sus objetivos. Al elegir estas tres cosas, puede concentrarse más en hacerlas de manera correcta y eficaz.

1. Trabajará de manera deliberada en lugar de reactiva. Muchas personas trabajan con la información que reciben durante el día. Sin embargo, cuando usa la regla de tres, está diseñando su día a partir de la descripción de su trabajo, lo que agregará más valor a su negocio o función.

2. Mantiene el rumbo cuando te pierdes. Las distracciones son normales, especialmente cuando no hay un enfoque estructurado. Sin embargo, cuando tenga sus tres elementos de alta prioridad, aún puede recurrir a ellos y saber exactamente lo que está haciendo y lo que debe suceder al final del día.

3. Es un proceso simple. La regla de tres es un sistema sencillo de realizar todos los días y semanas. Todo lo que tiene que hacer es aprender a priorizar las tres cosas más importantes. Esta habilidad mejorará con el tiempo, verás que luego podrás identificar prioridades de una manera sencilla y organizada.

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4. No permita que las pequeñas cosas arruinen la productividad. Podríamos pensar que hacer las cosas más rápido y menos importantes es una estrategia viable porque se desharía de estas distracciones. Sin embargo, con la regla de tres, encontrarás que estas tareas probablemente no eran tan necesarias o puedes delegarlas para que no te pongan a dormir.

5. Evite que usted y su equipo se sientan abrumados. Es mejor que usted o sus superiores revisen una lista de tres cosas importantes que se hicieron en un día, en lugar de repasar muchas cosas que no importan. Cada semana verán que los grandes problemas se resuelven y siempre habrá algo por hacer.

6. Si usted es el jefe, tampoco se sentirá abrumado. Si estás a cargo de un equipo, no querrás darles cientos de cosas que hacer todos los días. Proporcione tres resultados principales, por pequeños que sean, para lograr en un día. De esta manera, será más probable que vea ganancias consistentes y positivas en sus proyectos, y usted y su equipo no se sentirán sobrecargados o estancados.

Consejos para aprovechar al máximo la regla de tres

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Como dijimos antes, implementar esta dinámica es simple, solo anota las tres cosas más importantes que debes hacer por día. No obstante, aquí te contamos cómo sacarle el máximo partido.

1. Use la regla de tres no solo para su día, sino también para su semana, mes y año. Una de las mayores ventajas es que esta técnica se puede aplicar a algo más que a tu día. Planifique su semana y mes con los tres resultados más importantes para cada período. Planifique sus días en torno a las acciones más pequeñas para lograr resultados a largo plazo.

2. Utilice un cuaderno. Por supuesto, puede escribir sus prioridades en sus dispositivos electrónicos, pero escribir en papel es mejor porque es más tangible y lo hace más memorable, porque también lo imprime mejor en su cerebro. Puede mantener este cuaderno junto a su escritorio donde pueda verlo y le recordará mejor sus prioridades.

3. Planifique su día el día anterior. Para evitar empezar el día «en las carreras», lo mejor es concentrarse en los últimos 15-20 minutos del día para planificar las tres tareas para el día siguiente.

4. Piense en ello. Al final del día (y cada semana, mes y año) reflexiona sobre tus resultados: ¿eran objetivos realistas? ¿Fui demasiado ambicioso o no lo suficiente? Con el tiempo, aprenderá lo que puede hacer dentro de un período de tiempo determinado.

5. Sea flexible. Si puede completar sus tres cosas, no lo deje todo y se acomode. Recuerda que después de los tres elementos aún quedan algunas cosas por hacer, así que «no te duermas en los laureles» ya que esto también puede truncar tus resultados.

Bueno, hombre, esta simple estrategia de organización puede ayudarte a diario. En lugar de que tu día transcurra por defecto, diseña tu horario para que cada día sea diferente y los beneficios sean muchos.